dao-academie@dao-be.com
02 41 96 82 32
Niveau : Initiation
Durée :
1 jour (7 heures)
Date et lieu :
Sur demande
Tarification :
Sur demande
Participants :
Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Apps et mise en page de tableaux calc
Prérequis :
Utilisation courante d’Internet et d’un navigateur Web
Objectif :
• Comprendre quels sont les services en ligne proposés par Google.
• Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
• Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
• Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous, vos tâches et réunions en fonction des disponibilités des participants
• Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où.
• Utiliser Google Forms pour créer des formulaires et des sondages
• Utiliser Google Hangout pour échanger directement avec vos contacts
Nombre de personnes par session :
1 à 5
Matériels :
1 ordinateur par personne
Supports de cours (informatique ou papier)
Introduction
• Google Apps : un service en ligne basé dans le Cloud
• Principe du Cloud
• Les outils et services Google Apps
• Accès à Google Apps
• Authentification et sécurisation de votre compte
• Description de l’écran principal et de la liste des applications
• Naviguer entre les applications
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
• Présentation de l’interface
• Envoyer des messages
• Créer et envoyer un message
• Joindre un fichier
• Gestion des messages reçus
• Consulter un message reçu
• Ouvrir un fichier joint
• Répondre à un message/une conversation
• Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
• Transférer un message reçu
• Outils de recherche
• Créer une règle de message
• Organiser les messages avec les libellés et les filtres
• Paramètres de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
• Créer/modifier/supprimer un contact
• Créer un groupe de contacts
• Importer/exporter des contacts
• Rechercher des contacts
Communication instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangout
• Chat textuel, audio et vidéo
• Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre
équipe
• Les options de disponibilité
• Consulter l’historique des messages
Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda
• Accéder à l’agenda
• Gestion de l’agenda
• Créer/modifier/supprimer un événement
• Joindre un fichier à un événement
• Organiser des réunions
• Gérer les partages
• Créer/modifier une tâche
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
• Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau,
SmartPhones et Tablettes
• Accéder à vos fichiers hors connexion
• Gérer les synchronisations
• Gérer les partages
Créer des sondages avec google forms
• Mettre en place un sondage avec google forms
• Mettre en en place un formulaire avec google forms